Ett lönesamtal är ditt bästa tillfälle under året att påverka din lön, men resultatet avgörs ofta av förberedelserna. Den som kommer med konkreta exempel, ett tydligt lönekrav och koll på marknadslönen har betydligt bättre förutsättningar än den som hoppas att chefen ska ta initiativet. Här går vi igenom hur lönesamtalet hänger ihop med lönerevisionen och vad fackförbunden råder dig att tänka på före, under och efter samtalet.
Så fungerar lönerevisionen
På arbetsplatser med kollektivavtal styrs den årliga lönerevisionen av ett centralt löneavtal mellan fack och arbetsgivarorganisation. Avtalet bestämmer hur lönerna ska sättas och ofta hur stort utrymmet för löneökningar är. Därefter förhandlar den lokala fackklubben och arbetsgivaren om fördelningen, eller så sätts lönen direkt i samtal mellan dig och din chef.
Unionen beskriver flera typer av löneavtal:
| Avtalstyp | Så fungerar det |
|---|---|
| Lönepott | Löneutrymmet bestäms i det centrala avtalet, som en procentsats av lönesumman, och fördelas sedan individuellt. |
| Processavtal (sifferlöst) | Inget fast utrymme. Parterna kommer lokalt fram till utrymmet utifrån verksamhetens förutsättningar. |
| Stupstock | Ett förutbestämt utrymme som gäller om de lokala parterna inte kommer överens. |
| Garanti | En lägsta lönehöjning som vissa avtal garanterar varje medlem. |
Saknas en lokal fackklubb är arbetsgivaren ändå skyldig att följa det centrala löneavtalet. Då är det extra viktigt att du själv vet vad avtalet säger.
Förberedelser inför lönesamtalet
Läs avtalet och lönekriterierna
Börja med att ta reda på vilket löneavtal som gäller och vilka lönekriterier arbetsplatsen använder. Kriterierna beskriver vad som ska belönas, till exempel arbetsuppgifternas svårighet, ansvar, kompetens och resultat. Sveriges Ingenjörer betonar att du ska förstå på vilka grunder lönen sätts och vad du kan göra för att höja den.
Samla bevis under hela året
Det är svårt att minnas allt du gjort när samtalet närmar sig. Anteckna löpande:
- nya arbetsuppgifter och utökat ansvar
- mål du har nått eller överträffat
- förbättringar och idéer du bidragit med
- positiv återkoppling från chef, kollegor eller kunder
- utbildningar och ny kompetens
Jämför med lönestatistik
För att veta vad som är en rimlig lön behöver du jämföra med andra i samma yrke. SCB:s lönesök visar genomsnittliga månadslöner per yrke, och du kan jämföra efter bland annat kön, ålder, utbildning och sektor. Fackförbunden har ofta mer detaljerad statistik för medlemmar, där du kan se spridningen i lönerna och inte bara genomsnittet. Är du ny på arbetsmarknaden kan du också jämföra med avtalens lägstalöner och ingångslöner.
Titta på spridningen snarare än medelvärdet. Om du presterar väl kan en lön i den övre delen av fördelningen vara rimlig, och Sveriges Ingenjörer påpekar att även nivån vid den 90:e percentilen kan vara en rimlig marknadslön för vissa. Kom samtidigt ihåg att statistik är en ögonblicksbild och inte tar hänsyn till din exakta roll.
Bestäm ditt krav
Gå inte in i samtalet utan en siffra. Bestäm vilken lön du vill ha och varför. Ett konkret förslag gör det tydligt vad du begär och ger chefen något att förhålla sig till.
Så argumenterar du under samtalet
Unionens råd för själva samtalet handlar mycket om att vara saklig, konkret och lösningsorienterad:
- Koppla till kriterierna. Visa med exempel hur du uppfyller arbetsplatsens lönekriterier.
- Lyft det som förändrats. Nya uppgifter och mer ansvar sedan förra samtalet är starka argument.
- Ställ frågor. Fråga hur chefen bedömer din insats och vad som krävs för en högre lön.
- Var envis. Upprepa dina argument i stället för att ge upp vid första motfrågan.
- Tänk brett. Om lönen inte räcker kan extra pension, en extra semestervecka eller tjänstebil vara alternativ.
Vanliga misstag att undvika
- Personlig ekonomi som argument. Bolåneränta, inflation eller höga kostnader är enligt Sveriges Ingenjörer inte relevanta argument. Fokusera på verksamhetens behov och din insats.
- Jämföra dig med enskilda kollegor. Det flyttar fokus från din egen prestation och kan skapa dålig stämning.
- Ultimatum. Att hota med att säga upp dig är något Unionen avråder från.
- Att blanda ihop revision och befordran. En ny roll eller ett större ansvar bör förhandlas separat från den årliga lönerevisionen.
- Att inte dokumentera. Skriv ner vad ni kommer överens om, så att du kan hänvisa till det vid nästa samtal.
Efter lönesamtalet
Utvärdera resultatet när beskedet kommer. Motsvarar lönen din prestation, kompetens och marknadsläget? Om du inte delar chefens bedömning är det enligt Sveriges Ingenjörer viktigt att du framför det till din lönesättande chef. Be om konkreta exempel på vad som skulle ge högre lön nästa gång.
Många löneavtal innehåller åtgärder för den som inte är nöjd, till exempel en åtgärdsplan vid mycket låg löneökning. Kontakta fackklubben eller ditt förbund om du behöver stöd, och hör av dig direkt om du misstänker att lönen påverkas av diskriminering.
Planera sedan inför nästa år. Se till att chefen vet vad du gör och hur bra du gör det. Ibland visar samtalet också att den största löneökningen finns hos en annan arbetsgivare, och då kan det vara dags att se sig om.
Råden i artikeln bygger på fackförbundens egna vägledningar.
